Blogs

Een evenement of festival organiseren tijdens natuurbrandfase 2? Wij delen een aantal tips!

Hoe krijg je echt alle stemmen aan tafel bij het opstellen van evenementenlocatieprofielen? In deze blog delen we praktische tips en aandachtspunten voor een succesvolle participatiesessie.

Mijn insteek is altijd om het vergunningentraject zo simpel mogelijk te maken, met zo min mogelijk regels. Zodat het traject zo kort mogelijk is en zodat je als evenementenorganisator, maar zeker ook als gemeente zijnde, niet aan teveel voorwaarden vast zit.

In Nederland is er geen landelijke wet- en regelgeving die bezoekers van uitgaansgelegenheden beschermt tegen gehoorschade door te harde muziek. Op lokaal niveau zijn er wel wetten en regels per gemeente bepaald.

Gemeenten gaan in de toekomst in steeds meer situaties komen waarin inwoners drones gebruiken. Ook gemeenten zelf en andere overheidsinstanties gaan steeds meer gebruik maken van drones. Ze zullen in de toekomst niet alleen gebruikt worden voor bijvoorbeeld inspecties bij gebouwen, maar ze gaan ook ingezet worden voor goederenvervoer, gebruikt worden door veiligheidsdiensten (bij evenementen) en zelfs personenvervoer is geen gek toekomstbeeld.

Sinds september 2021 ben ik aan een hele toffe opdracht begonnen bij de gemeente Kerkrade. Ik mag daar het vergunningentraject van het Wereld Muziek Concours 2022 (WMC) begeleiden en meehelpen bij vragen betreffende risico-evenementen. In deze tijd betekent dat veel vragen over evenementen in relatie tot corona maatregelen.

Er zijn 3 situaties waarin evenementen en drones samenkomen; een droneshow als (onderdeel van) het evenement, een onbekende drone boven het evenementen terrein óf een bekende drone boven of in de nabijheid van je evenement. Bij iedere situatie gelden andere regels en zijn andere instanties bevoegd.

Wanneer je een soepel en kort evenemententraject nastreeft moet je je eerst afvragen wat het evenementen vergunningentraject nou precies zo complex maakt? De basis van het antwoord is te vinden in het feit dat er héél veel regels zijn, heel veel belanghebbenden zijn én dat de focus van de overheid en van de evenementenorganisatie anders is